PERSONAL ADMINISTRATIVO, AUXILIAR Y DE SERVICIO DE LA I.E. NIXA

Quienes laboran como personal administrativo, auxiliar y de servicio en la Institución Educativa Nicanor de la Fuente Sifuentes NIXA de Ciudad de Dios, adquieren en su vida, valores significativos, entre ellos, la eficacia, el servicio, el respeto y la acogida, además:

Favorecen el diálogo y la corresponsabilidad.

Manifiestan su compromiso laboral con actitudes de acogida, comprensión y cordialidad.

Son leales con la institución.

Se actualizan constantemente para responder a los procesos cambiantes.





Sec. Carlos Otoya Ayasta



FUNCIONES DEL SECRETARIO: 

 

Depende de la Dirección y cumple las siguientes funciones:

- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la I.E. Toda documentación deberá pasar primero por la recepción del secretario quien la derivará a la dirección y ésta a su vez al órgano respectivo.

- Registrar el ingreso y egreso de documentos en libros especiales, que serán empastados anualmente.

- Tomar dictado y realizar trabajos de mecanografía solicitados por la dirección, la subdirección y los Comités.

- Redactar documentos solicitados de acuerdo a instrucciones dadas.

- Mantener y controlar mediante kardex la existencia de útiles de oficina y se encarga de su distribución manejando un cuaderno de cargos.

- Velar por la seguridad y conservación de los bienes a su cargo y llevar el inventario correspondiente.

- Escribir en el libro de actas de la dirección el desarrollo de las reuniones del cuerpo directivo, de las asambleas de profesores citadas por la Dirección y el CONEI.

- Colaborar con todas las dependencias del colegio, dentro de sus posibilidades.

- Recepcionar a las personas que solicitan entrevista con la dirección.

- Consolidar e informar la asistencia del personal docente de Educación Primaria y Secundaria, preparando el parte mensual de inasistencias y tardanzas.

- Publicar mensualmente, en forma obligatoria, el record de inasistencias y tardanzas del personal docente de ambos niveles.

- Realizar por encargo de la dirección, gestiones y canalizar documentación ante la UGEL-Lambayeque y otras entidades.

- Actualizar el directorio institucional y la agenda diaria de la dirección.

- Mantener al día el informativo propio de la Dirección.

- Otras que disponga la dirección en función de las necesidades de la I.E.



Auxiliar Victor Llenque Sánchez

 FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIO:

Dependen directamente de la dirección y tienen las siguientes funciones:

- Responsabilizarse de la seguridad y conservación de los bienes de la I.E., durante su turno.

- Comunicar a la dirección sobre cualquier situación o problema que se suscite en la I.E. durante su hora de trabajo.

- Asear y dar mantenimiento a la losa deportiva, servicios higiénicos, aulas, pasadizos y otros ambientes de la I.E. durante su turno.



Personal de servicio Wilder Tirado Cancino

- Cumplir la función de guardianía durante el turno de la noche.

- Atender el ingreso y salida del personal que labora en la I.E., así como de los educandos, padres de familia y público en general, de acuerdo al horario establecido por la dirección.

- Exigir la presentación de documentos de identidad a personas extrañas o ajenas a la I.E., haciendo respetar los horarios establecidos para la atención al público.



Auxiliar William Chapoñán Mori

 - Atender al público con amabilidad y respeto, dándole cualquier información solicitada, canalizando con prontitud y esmero a las dependencias de la I.E.

- Permanecer en la I.E. durante el horario establecido, según turno.

- Tratar a sus superiores y docentes con el respeto que se merecen y a los educandos con la consideración debida.

- Regar y conservar los jardines en forma permanente, según turno.

- Llamar la atención e informar a la dirección sobre los educandos que atenten contra la limpieza del local y/o dañen los jardines y otros enseres de la I.E.

- Otras que les asigne la dirección de acuerdo a las necesidades de servicio.



Bibliotecaria de la I.E. NIXA Dalila Díaz Uriarte
(primera del lado derecho)

 FUNCIONES DE LA BIBLIOTECARIA:

Depende administrativamente de la dirección y coordina con el Subcomité de Biblioteca y el Comité del Plan Lector. Sus funciones son las siguientes:

- Organizar la biblioteca de acuerdo a las normas técnicas; elaborando el fichero y catálogos bibliográficos por especialidades, autores y títulos.

- Coordinar las diferentes actividades aprobadas por el Subcomité de Biblioteca y Promoción de Lectura, asumiendo sus funciones con responsabilidad.

- Apoyar y colaborar las diferentes actividades del Plan Lector y el Banco de Libros de la I.E.

- Realizar la limpieza interior y exterior del ambiente de la biblioteca; así como dar mantenimiento a sus enseres y mobiliario; actualizando anualmente el Inventario de la Biblioteca, para lo cual deberá formular las altas y bajas de libros y/o otros enseres, que serán aprobadas en reunión del Subcomité de Biblioteca.

- Tipear los diferentes documentos e informes de la Biblioteca y el Subcomité de Biblioteca; ordenando adecuadamente el archivo documentario de la biblioteca.

- Preparar físicamente los materiales bibliográficos y no bibliográficos, registrándolos y codificándolos, antes de ser empleados por los usuarios.

- Registrar en el Padrón de Lectores a todos los usuarios de la Biblioteca, extendiéndoles y actualizando los Carné del Lector.

- Atender con amabilidad y cortesía a los lectores y usuarios de la Biblioteca, promoviendo y orientando en el manejo acerca de los materiales bibliográficos y no bibliográficos que existen dentro de ella.

- Recaudar y administrar los recursos propios de biblioteca por concepto de carnetización y otros, de acuerdo al presupuesto aprobado en reunión del Subcomité de Biblioteca; registrando diariamente los ingresos y egresos en un libro de caja e informando con los documentos sustentatorios respectivos.